HR-Assistent:in

Die Weiterbildung zum/zur HR-Assistent:in richtet sich in erster Linie an Personen, die bereits im Bereich Human Resources tätig sind. Die Weiterbildung eignet sich auch für Berufseinsteiger:innen, die sich für eine Karriere in der Personalabteilung eines Unternehmens interessieren.

Typischerweise werden HR-Assistent:innen in Unternehmen eingesetzt, um die Personalarbeit zu unterstützen und zu koordinieren. Dazu gehören zum Beispiel die Erstellung von Stellenanzeigen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen, die Pflege von Personalakten, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Durchführung von Schulungen und Seminaren.

Eine Weiterbildung zum/zur HR-Assistent:in kann auch für Quereinsteiger:innen geeignet sein, die bereits Erfahrungen in verwandten Bereichen gesammelt haben und nun in den Personalbereich einsteigen möchten.

Insgesamt ist die Weiterbildung zum/zur HR-Assistent:in für Personen geeignet, die Interesse an Personalarbeit und Verwaltungsaufgaben haben und eine Weiterbildung zur/zum HR-Fachfrau/HR-Fachmann anstreben.

Zulassungsbedingungen

Für die Zertifikatsprüfung werden vorausgesetzt:

• ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ oder EBA), eine Maturität oder ein gleichwertiger Abschluss

• 24 Monate allgemeine Berufs- und/oder Praktikumserfahrung (nach Abschluss der Erst-Ausbildung, effektiv gearbeitet) – Teilzeitbeschäftigungen unter 100% werden pro rata angerechnet

Falls weder ein Fähigkeitszeugnis noch eine Maturität oder ein anderer gleichwertiger Abschluss vorgewiesen werden kann, werden 48 Monate allgemeine Berufserfahrung verlangt.

Die Zeit als Durchdiener:in oder ein Zivildienst von mindestens einem Jahr werden als Berufserfahrung anerkannt.

Wichtig: Die Zulassung zur Zertifikatsprüfung wird durch den Prüfungsträger HRSE geprüft. Es gelten die Zulassungsbedingungen der HRSE. Es findet keine Überprüfung der Zulassungsbedingungen durch die WKS KV Bildung statt.

Als HR-Assistent:in unterstützt man die Personalabteilung eines Unternehmens in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das Berufsbild umfasst verschiedene Tätigkeiten, die je nach Unternehmen und Abteilung variieren können. Zu den typischen Aufgaben eines/einer HR-Assistent:in gehören:

• Erstellung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement

• Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen

• Pflege von Personalakten und Datenbanken

• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen

• Organisation und Durchführung von Schulungen und Seminaren

• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und dem Zeitmanagement

• Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens, wie zum Beispiel der IT-Abteilung oder dem Controlling

Neben diesen administrativen Tätigkeiten sollte ein/eine HR-Assistent:in auch über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, da er/sie in Kontakt mit verschiedenen Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Geschäftspartnern steht. Zudem ist es wichtig, dass er/sie ein grundlegendes Verständnis für Arbeitsrecht und Personalmanagement hat.

Ein/eine HR-Assistent:in kann auch als Sprungbrett für eine Karriere in der Personalabteilung dienen, da er/sie im Laufe der Zeit ein breites Spektrum an Erfahrungen und Kenntnissen in verschiedenen Bereichen des Personalmanagements sammeln kann und im Anschluss die eidgenössische Berufsprüfung HR-Fachfrau/HR-Fachmann absolvieren kann.

Die Perspektiven von HR-Assistent:innen sind sehr gut, da die Arbeit in der Personalabteilung von Unternehmen eine zentrale Rolle spielt. Viele Unternehmen sind auf qualifiziertes Personal angewiesen, um ihre Arbeitskräfte zu rekrutieren, zu schulen, zu verwalten und zu entwickeln.

Durch die Tätigkeit als HR-Assistent:in sammelt man wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Bereichen des Personalmanagements. Dies kann sich positiv auf die berufliche Entwicklung auswirken, da man sich nach einer gewissen Zeit in einer HR-Fachabteilung weiterqualifizieren und sich beispielsweise zum/zur HR-Spezialist:in oder HR-Manager:in weiterbilden kann.

HR-Assistent:innen arbeiten oft eng mit anderen Abteilungen wie der IT-Abteilung, dem Controlling oder der Geschäftsführung zusammen und haben so die Möglichkeit, sich auch in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.

• Grundlagen Human Resource Management

• Personaladministration

• Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Grundlagen Arbeitsrecht

• Kommunikation​

Prüfungen

Die externe Zertifikatsprüfung findet zweimal jährlich (März und September) statt. Für die Durchführung der externen Prüfung ist der Schweizerische Trägerverein für Berufs- und höhere Fachprüfungen in Human Resources (HRSE) zuständig.

Prüfungsinformationen HRSE

Januar - September
Abendmodell, 1 Semester, Montag 17.30 - 20.45 Uhr

August - März
Abendmodell, 1 Semester, Montag 17.30 - 20.45 Uhr

 Unterrichtsformen 

• 50/50 Präsenzunterricht/Onlineunterricht, Hybrid jederzeit möglich

Methoden 

• Begleitung durch Referent:innen im Unterricht sowie Arbeiten im Selbststudium

Unsere Erfahrung zeigt, dass für das Selbststudium (z. B. Hausaufgaben), je nach Vorbildung, nochmals der gleiche Zeitaufwand eingesetzt werden muss, wie für den eigentlichen Unterrichtsbesuch.

Lernumgebung 

• Zugang zu Office 365

• Online Campus

• Digitale Skripte und eBooks

• Studenten Karte

Bring your own device (BYOD) 

• Ein BYOD ist nicht Pflicht, ist für den Unterricht jedoch hilfreich (Notizen, eBooks, etc.)

• Informationen BYOD