Direktionsassistent:in (Executive Assistant)

• Mitarbeiter:innen in Privatwirtschaft, Verwaltungen oder Verbänden mit kaufmännischem Hintergrund 

• Sachbearbeiter:innen, Assistent:innen, Office Manager:innen und und und 

Fühlst du dich angesprochen?  

• Du schätzt anspruchsvolle und komplexe Tätigkeiten, übernimmst gerne Verantwortung und bist eine gute Organisatorin?  

• Du kommunizierst gerne und bist eine dienstleistungs-und kundenorientierte Persönlichkeit?   

• Du bist offen für Neues, schätzt die Herausforderung und arbeitest zuverlässig? 

• Du möchtest deine betriebswirtschaftlichen Kompetenzen erweitern und dir ein breites Fachwissen aneignen, um aktiv zum Erfolg eines Unternehmens beizutragen oder dich anschliessend in einem Gebiet zu vertiefen? 

• Du kannst dir vorstellen, andere Mitarbeiter:innen zu begleiten und eigene Projekte zu leiten? 

• Du möchtest dich persönlich weiterentwickeln und dein Netzwerk erweitern? 

Unabhängig davon, ob du bereits in einer Asisstenzfunktion tätig bist: 
dieser Fachausweis eröffnet dir viele neue Möglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt und macht dich fit.  

Zulassungsbedingungen Lehrgang

Einstiegsniveau für Lehrgang basiert auf kaufmännischer Grundausbildung:

• gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in Korrespondenz
• Fremdsprachenniveau mind. B1 oder B2
• gute Kenntnisse in Office Grundlagen (Windows, Word, Excel usw.)
• eigenes Notebook für Selbststudium (Microsoft Windows)

​​Executive Assistants sind Generalistinnen und Generalisten und haben ein vielfältiges Tätigkeitsgebiet. Dank ihres fundierten unternehmerischen Verständnisses tragen sie Entscheide der oder des Vorgesetzten mit und zu deren Umsetzung bei. Sie sind in der Lage, die Administration effizient und effektiv zu führen, indem sie die betrieblichen Abläufe verstehen und über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vertiefte Kenntnisse im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie verfügen. Ihre vertieften kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch sowie in mindestens einer zweiten Amtssprache oder Englisch, bringen sie täglich zum Einsatz. Ihren eigenen Bereich führen sie selbstständig. Zudem sind sie befähigt, Teammitarbeitende zu führen und eigene Projekte zu leiten. 

​Executive Assistants arbeiten je nach Unternehmensorganisation in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen, externen Dienstleistern oder übernehmen selbst Aufgaben im betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. Finanzen, Personalwesen, Marketing und Kommunikation, Informations- und Kommunikationstechnologie und Recht). Durch ihre dienstleistungsorientierte Haltung und hohe Sozialkompetenz tragen sie zudem wesentlich zu einem guten Arbeitsklima im Unternehmen bei und übernehmen eine wichtige Repräsentationsaufgabe gegenüber Externen. Executive Assistants weisen eine hohe Eigenverantwortung und Flexibilität auf und entlasten so nicht nur Führungskräfte, sondern finden sich auch in Veränderungsprozessen im Unternehmen oder in der Branche zurecht. 

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​Mit diesem Fachausweis erarbeiten Sie sich eine Grundlage auf einem breiten Fachgebiet. Ihnen öffnen sich viele Türen, um einen weiteren Schritt in ihrer beruflichen Laufbahn zu wagen oder sich anschliessend auch in einem Gebiet zu vertiefen (HF, FH, usw) z.B. : 

​Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Eventmanagement, HR, Marketing, Office Management, Leadership, Informatik usw. 

Dieser Bildungsgang und die eidg. Berufsprüfung werden handlungskompetenzorientiert aufgebaut und geprüft. Sie verknüpfen stetig das erlernte Wissen mit beruflichen Situationen und Handlungen. Sie lernen berufliche Tätigkeiten erfolgreich zu bewältigen, indem Sie lösungsorientiert agieren.  

Themeninhalte:  

• Personal-und Teamführung  

• Unternehmensführung 

• BWL, Recht und Finanzen 

• Organisation und Koordination 

• Arbeitsorganisation- und technik 

• Selbstmanagement und Agilität 

• Kommunikation und Korrespondez Deutsch (Muttersprache) 

• Kommunikation und Korrespondenz in Fremdsprache oder 2. Amtssprache (Französisch oder Englisch) 

• Projektmanagement 

• Informationsmanagement und Datenbewirtschaftung  

• ICT Grundlagen und Support 

• Marketing und Networking 

• Event Management 

Prüfungen 

Bei uns bereiten Sie sich während den drei Semester optimal auf die eidg. Berufsprüfungen am Ende Ihrer Weiterbildung vor.  

• Regelmässige Anwendungen und Prüfungsbeispiele während Weiterbildung für gezielte Vorbereitung  

• Internes Intensivprüfungstraining schriftlich (Simulationsprüfung) im 3. Semester  

• Interne Prüfungstrainings mündlich  

• Eidgenössische Berufsprüfungen (KW41+42 des jeweiligen Prüfungsjahres) schriftlich und mündlich (zentrale Durchführung) 

Weitere Infos zur BP: https://www.examen.ch/DA/Berufspr%C3%BCfung-Direktionsassistenz.html 

​​3 Semester, 1.5 Jahre 

​Start jeweils im April  

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​Zeitmodelle siehe Startdaten & Anmeldung​ 

Unterrichtsform  

Das ideale Bildungssetting - Wir bieten Ihnen einen Mix von Unterricht vor Ort, online und hybrid – passend, damit Sie am meisten profitieren können. Blended Learning im Detail: 

Ca. 70% des Präsenzunterrichts findet vor Ort mit Hybridsetting statt (Teilnahme von zuhause möglich) und 30% des Präsenunterrichts online (via MS Teams). Gezielte Selbstlerneinheiten und das Selbststudium ergänzen den Präsenzunterricht. 

Methodenvielfalt 

Wir legen viel Wert auf einen aktiven und abwechslungsreichen Unterricht. Unsere erfahrenen Referent:innen setzen dazu verschiedene Methoden im Unterricht ein:  

• Coachings 

• Workshops 

• Gruppenarbeiten 

• Praxisanwendungen für Prüfungstrainings und Praxistransfer 

• Digitale Tools 

• Erfahrungsaustausche aus der Praxis 

• Testings auf der Lernplattform 

• Videomaterial 

• Live Protokoll 

Und vieles mehr 

Lernumgebung 

So arbeiten wir gemeinsam:  

• Kostenlosen Office365 Zugang während Weiterbildung 

• Zugang zu unserer Lernplattform Campus 

• Digitale Skripte 

• Kombi von eBooks & physischen Lehrmittel  

• WKS-Karte für Druck und Konsumation 

Bring your own device 

Sie bringen Ihr eigenes Notebook in den Unterricht mit. Hier finden Sie die wichtigsten Anforderungen an das Gerät.  

Hinweis Prüfungsträger: An der Berufsprüfung werden nur Microsoft Windows Geräte zugelassen.

Für weitere Auskünfte sind wir gerne da.