Lerninhalte/Kompetenzen
Vergütungsmanagement und Organisation
Die Teilnehmenden identifizieren die Einsatzbereiche von internen und externen Salärvergleichen und präzisieren spezifische Lohnformen. Sie umschreiben den möglichen Aufbau der Payroll Organisation und erläutern die wesentlichen Vor- und Nachteile eines Outsourcings.
- Lohngleichheit, Lohnvergleichsmöglichkeiten
- Lohnformen
- Prozesse im HRM mit Fokus auf PayrollOrganisation und Schnittstellen
Lohnabrechnungen
Die Teilnehmenden führen komplexe Lohnabrechnungen aus.
- Die Monatslohnabrechnung
- Die Stundenlohnabrechnung
- Leistungen Dritter/Taggeldabrechnungen/Nettoausgleich
- Verschiedene Lohnbestandteile: Naturallohn/Fringe Benefits/Aktien/Optionen
- Anwendung Zulagen
- Saldiführung der Ferien-, Kranken- und Unfalltage/Präsenz/Absenz
- Ausnahmesituationen am Arbeitsplatz
Steuern im Lohnbereich
Die Teilnehmenden wickeln komplexere Situationen auf dem Lohnausweis bei den Quellensteuern ab und nennen die relevanten Informationsquellen.
- Lohnausweis
- Spesen
- Quellensteuer
Sozialversicherungen im Lohnbereich
Die Teilnehmenden setzen komplexe, sozialversicherungstechnische Situationen um und erläutern die Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitgebers insbesondere bei der Pensionskasse.
- Beginn und Ende der AHV-Beitragspflicht
- AHV-pflicht der Lohnarten / massgebender Lohn
- Leistungen der Sozialversicherungen: Taggeldleistungen, Berechnungsregeln (EO inkl. Mutterschafts-, Vaterschafts-, Betreuungsentschädigung/UVG/AVIG/ KTG)
- Pensionskasse / BVG
- Familienzulagen (Bundesgesetz und kantonale Differenzen)
- Längere Abwesenheiten vom Arbeitsplatz wie z. B. unbezahlter Urlaub, längere Betreuung von Familienangehörigen, längerfristige Arbeitsunfähigkeit infolge Unfall, Krankheit, Schwangerschaft und Mutterschaft, Vaterschaftsurlaub, Betreuungsurlaub (Aufzählung nicht abschliessend)
- SV-Unterstellung Grenzgänger
Recht im Lohnbereich
Die Teilnehmenden können komplexere Sachverhalte im Bereich der Lohnfortzahlung, der Überstunden und Überzeit korrekt abwickeln.
- Rechtsquellen (OR, ArG, BGE, interne Weisungen und Reglemente)
- Lohnzahlungspflicht/Arbeitspflicht
- Lohnfortzahlungspflicht bei Verhinderung der Arbeitnehmenden
- Lohnrückbehalt und Lohnsicherung, Abtretung und Verpfändung, Kaution
- Vorschuss
- Überstunden/Überzeit (OR und ArG)
- Arbeits- und Ruhezeiten (ArG)/Nacht- und Sonntagsarbeit, Sonderschutzbestimmungen
- Ferien (Abgeltung und Kürzung)
- Feiertage/Bezahlte Absenzen
- DSG Schützenswerte Daten
Lohnbuchhaltung / Internes Kontrollsystem IKS
Die Teilnehmenden pflegen die korrekten AHV- und NBUV-Pflichtigkeiten, kennen mögliche IKS, verwenden eine firmenübliche Kontoführung der Lohnarten und sind in der Lage, die FIBU-Belege korrekt aufzubereiten.
- Verbuchung verschiedener Lohnarten nach Vorlagen (Swissdec)
- Abstimmung FIBU/Lohnbuchhaltung
- Budgetierung, Abgrenzung Personalaufwand bei Jahresabschluss
- Beschäftigungsstatistiken & Lohnstrukturerhebungen (LSE, BFS, SV)
- Internes Kontrollsystem IKS/Revision
Internationale Personaleinsätze
Die Teilnehmenden kennen die Themenbereiche bei grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und setzen die sozialversicherungstechnischen und steuerrechtlichen Regelungen in der Schweiz um.
- Ausländische Arbeitnehmende mit Schweizer Arbeitsvertrag
- Entsendungen/Grenzüberschreitende Tätigkeiten allgemein
- Entsendungen in die Schweiz (in der Schweiz tätige ausländische Arbeitnehmende mit ausländischem Arbeitsvertrag)
- Entsendung aus der Schweiz ins Ausland (im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag)
Lohnsysteme / Informatik
Die Teilnehmenden begründen die Sinnhaftigkeit eines Swissdec-zertifizierten Lohnsystems und formulieren die Anforderungen für Online-Lohnabrechnungen. Darüber hinaus qualifizieren sie vorhandene Lohnsysteme anhand ausgewählter Kriterien unter Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse und Datenschutzrichtlinien.
- Swissdec Richtlinien
- Lohnabrechnungen online
Methodik und Unterlagen
- Inputreferate
- Fallbeispiele
- Selbststudium
Alle Unterlagen werden am ersten Kurstag abgegeben.
Die erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen erhalten das schweizweit anerkannte und vom Kaufmännischen Verband Schweiz mitunterzeichnete Zertifikat bzw. Diplom:
- Payroll Manager/-in edupool.ch (Zertifikat)
- Payroll Experte/Expertin edupool.ch (Diplom)