Payroll Spezialist:in

Der Diplomlehrgang richtet sich aufbauend auf einer Basisausbildung (Sachbearbeiter:in Personalwesen, Sozialversicherungen, Treuhand, Rechnungswesen oder HR Assistent:in HRSE) an

• Personen in der Lohnadministration, Buchhaltung
• Personen in der Personalabteilung oder im Sozialversicherungsbereich

sowie an Wiedereinsteigende in den HR-Payroll Bereich oder an Mitarbeitende im Treuhand-Sektor.

Voraussetzungen

• Eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder Maturität/BM sowie 2 Jahre allgemeine Berufspraxis im kaufmännischen Umfeld nach Abschluss der Weiterbildung in Vollzeit oder vollzeitäquivalent

• Diplom Sachbearbeiter:in Personalwesen, Sozialversicherungen, Treuhand oder Zertifikat HR-Assistent:in HRSE oder mind. 2 Jahre Fachpraxis im Personalbereich resp. in der Lohnverarbeitung

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

• Auf der Website von der kv edupool finden Sie verschiedene Selbsteinstufungstests.

Payroll-Spezialist:innen sind in der Regel für die Verwaltung der Lohnabrechnungen in einem Unternehmen verantwortlich. Als wichtige und zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Human Resources (HR) werden arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen selbstständig umgesetzt. Zudem gehört die Sensibilisierung für interne Kontrollen und Compliance dazu, HR-Verantwortliche werden unterstützt, und beratende Tätigkeiten für Mitarbeitende können ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs sein. Auch die Koordination der Schnittstellen zwischen Lohnbuchhaltung, Betriebs- bzw. Finanzbuchhaltung sowie Sozial- und Privatversicherern kann zur Tätigkeit gehören. Das Arbeitsgebiet umfasst typischerweise:

• Lohnabrechnung: Erstellen und Verarbeiten der monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden
• Steuern und Abgaben: Berechnen und Abführen der Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und anderen gesetzlichen Abzügen
• Compliance: Sicherstellen der Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften und Gesetze bezüglich der Lohnabrechnung • Datenschutz: Gewährleisten der Vertraulichkeit und Sicherheit der Mitarbeiterdaten
• Kommunikation: Interaktion mit Mitarbeitenden bezüglich lohnrelevanter Fragen und Problemen
• Berichterstattung: Erstellen von Berichten für das Management und externe Stellen
• Systempflege: Warten und Aktualisieren der Abrechnungssysteme und -prozesse
• Beratung: Beraten des Managements und der Mitarbeitenden in Fragen der Lohnabrechnung

Diese Rolle erfordert Genauigkeit, Vertraulichkeit und ein gutes Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

Inhalte

• Operative Durchführung der Lohnabrechnung

• Vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Datenschutz in Bezug auf Lohn

• Berechnung von Abzügen, Zuschlägen, Sonderzahlungen

• Schnittstellenmanagement zu HR, Finanzbuchhaltung und externen Stellen

• Umgang mit Abrechnungssoftware/ELM

• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Abrechnung

• Einfaches Reporting von Payroll-Kennzahlen

Handlungsfelder

• Vergütungsmanagement und Organisation

• Lohnabrechnungen

• Steuern im Lohnbereich

• Sozialversicherungen im Lohnbereich

• Recht im Lohnbereich

• Lohnbuchhaltung / Internes Kontrollsystem IKS

Prüfungen 

Für die Durchführung der externen Prüfung ist kv edupool zuständig, ein Zusammenschluss von rund 30 kaufmännischen Weiterbildungszentren unter einem Dach. Die detaillierte Prüfungsordnung ist auf www.kvedupool.ch einsehbar. Die erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen erhalten das schweizweit anerkannte und vom Kaufmännischen Verband Schweiz mitunterzeichnete Zertifikat bzw. Diplom Payroll Spezialist:in kv edupool (Diplom).

16 Wochen jeweils Montagabend

Unterrichtformen 

• Hybrid Unterricht

Lernumgebung 

• Zugang zu Office 365

• Online Campus

• Digitale Lehrmittel

• Studenten Karte