Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Zielpublikum

Personen, die anspruchsvolle Kommunikations-, Koordinations- und Informationsaufgaben in Unternehmen und in der Verwaltung übernehmen und Vorgesetzte im Rahmen ihrer Aufgaben unterstützen, beraten und entlasten wollen.

Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten sind in der Lage, die Administration effizient und effektiv zu führen, indem sie die betrieblichen Abläufe verstehen, über organisatorische Fähigkeiten verfügen und das Potenzial der Office-Instrumente zu nutzen wissen. Sie verfügen über vertiefte kommunikative Fähigkeiten und kommunizieren zielgruppengerecht in der Erstsprache (Deutsch) und einer Fremdsprache (Französisch oder Englisch). Dank ihrem Verständnis für Marketing, Personalwesen und PR können sie zur Umsetzung von Massnahmen in diesem Bereich beitragen und ihre Vorgesetzten entlasten.
Sie sind fähig, die Verantwortung für die Organisation von Anlässen, Sitzungen und Projekten zu übernehmen und bewahren dabei auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick und die Professionalität.

Zulassungsbedingungen

Zur eidgenössischen Prüfung zugelassen wird, wer:

a) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:

• ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann EFZ
• eine gymnasiale Maturität
• eine Fachmaturität
• eine Berufsmaturität
• oder eine gleichwertige Qualifikation

oder

b) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 4-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:

• ein eidg. Fähigkeitszeugnis einer anderen, mindestens dreijährigen Grundbildung
• ein eidg. Berufsattest als Büroassistentin/Büroassistent
• oder eine gleichwertige Qualifikation

und 

das persönliche Portfolio fristgerecht und vollständig einreicht und dieses mit dem Urteilsprädikat  «bestanden» beurteilt wird.

Die Zulassungsbedingungen sowie das Formular «Zulassungsabklärung» sind auf der Webseite des Prüfungsträgers zu finden.

Handlungskompetenzbereiche

• Führungsuntsunterstützung und Führen des eigenen Geschäftsbereichs
• Führen von Teammitarbeitenden
• Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern (Drehscheibenfunktion)
• Gestalten des Selbstmanagements

Prüfungsinhalt

• Führungsunterstützung und Bereichsleitung (schriftlich)
• Informationsmanagement (schriftlich)
• Führen von Teammitarbeitenden und Personalgeschäfte (schriftlich)
• Führungsunterstützung, Bereichsleitung und ZUsammenarbeit (mündlich)
• Selbstmanagement (mündlich, Fremdsprache)

Methodik und Unterlagen

• Präsenzunterricht mit persönlichen Gesprächen und aktivem Erfahrungsaustausch
• Anhand der zugänglichen Prüfungsserien gründliche Vorbereitung auf die Prüfungsart
• Lehrmittel und Kursunterlagen in Papierform und auf unserer Onlineplattform (Campus WKS)

Zeitmodell

Die WKS KV Bildung bietet folgendes Zeitmodell an:

• Montag und Mittwoch, 17.30 Uhr bis 20.45 Uhr

Die Weiterbildung dauert vier Semester und beinhaltet ca. 600 Präsenzlektionen.

Prüfungen

• Semesterprüfungen im Unterricht für Standortbestimmung
• Interne Simulationsprüfungen (mit eidgenössischer Prüfung) im 4. Semester für Standortbestimmung 
• Eidgenössische Berufsprüfungen (KW41+42 des jeweiligen Prüfungsjahres) schriftlich an der WKS KV Bildung und mündlich in Zürich