Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Zielpublikum

Personen, die anspruchsvolle Kommunikations-, Koordinations- und Informationsaufgaben in Unternehmen und in der Verwaltung übernehmen und Vorgesetzte im Rahmen ihrer Aufgaben unterstützen, beraten und entlasten wollen.

Zulassungsbedingungen

• eidg. Fähigkeitsausweis als eidg. dipl. Kauffrau/Kaufmann oder Äquivalenz, plus 4 Jahre kaufmännische Praxiserfahrung bis zur Prüfung
• eidg. Fähigkeitsausweis einer anderen, dreijährigen Grundbildung plus 5 Jahre kaufmännische Praxiserfahrung bis zur Prüfung
• anderer Ausweis plus 8 Jahre Berufspraxis, davon mindestens 5 Jahre kaufmännische Praxiserfahrung bis zur Prüfung

Die Zulassungsbedingungen sowie das Formular «Zulassungsabklärung» sind auch auf der Webseite www.examen.ch zu finden. Für eine verbindliche Zulassungsabklärung senden Sie bitte das ausgefüllte Formular an folgende Adresse:

Kaufmännischer Verband Schweiz
Berufsprüfung Direktionsassistent/in
Hans-Huber-Strasse 4
Postfach 1853
8027 Zürich

Lerninhalte

Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten tragen Entscheide von Vorgesetzten dank ihres unternehmerischen Verständnisses mit und unterstützen damit deren Umsetzung. Sie sind in der Lage, die Administration effizient und effektiv zu führen, indem sie die betrieblichen Abläufe verstehen, über organisatorische Fähigkeiten verfügen und das Potenzial der Office-Instrumente zu nutzen wissen. Sie verfügen über vertiefte kommunikative Fähigkeiten und kommunizieren zielgruppengerecht in der Erstsprache (Deutsch) und einer Fremdsprache (Französisch oder Englisch). Dank ihrem Verständnis für Marketing, Personalwesen und PR können sie zur Umsetzung von Massnahmen in diesem Bereich beitragen und ihre Vorgesetzten entlasten.
Sie sind fähig, die Verantwortung für die Organisation von Anlässen, Sitzungen und Projekten zu übernehmen und bewahren dabei auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick und die Professionalität.
Direktionsassistentinnen/Direktionsassistenten agieren als Schaltstelle zwischen ihren Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Kunden. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen, indem sie die Umsetzung unternehmerischer Entscheide unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Belange sorgen. Sie tragen durch ihre dienstleistungsorientierte Haltung und hohe Sozialkompetenz zu einem guten Arbeitsklima bei.

• Kommunikation in Deutsch
• Kommunikation in einer Fremdsprache (Französisch oder Englisch)
• Projektmanagement und Arbeitsorganisation
• Informatik und Informationsmanagement
• Unternehmerisches Verständnis

Methodik und Unterlagen

Der Kurs findet überwiegend im Präsenzunterricht statt. Sie profitieren vom Austausch innerhalb der Klasse und der direkten Unterstützung durch die Dozierenden.  

Aufbau und Unterricht

Die WKS KV Bildung bietet Ihnen folgende Kursvariante(n) an:

• Abendklasse: Montag und Mittwoch, 17.30 bis 20.45 

Prüfungen

KW41 des jeweiligen Prüfungsjahres: Eidgenössische Berufsprüfungen 
2 Tage schriftlicher Teil in den Räumlichkeiten der WKS KV Bildung
1 Tag mündlicher Teil in Zürich